ALV

Drie a vier keer per jaar vindt er een een Algemene Ledenvergadering (ALV) plaats. Op een ALV verantwoorden alle commissies en het bestuur zich aan de leden. Deze vergadering informeert de leden over het gevoerde beleid en geeft de leden inspraak bij besluiten en voorstellen. Het is dus erg belangrijk dat je als Coverlid de ALV's bezoekt. Wanneer je verhinderd bent, bestaat er altijd de mogelijkheid om je te laten machtigen.

Alle relevante stukken van een ALV zijn minstens een week voor een ALV te vinden op deze website, onder 'Documenten'. Ook liggen er minimaal twee inkijkexemplaren in de Coverkamer. Een machtigingsformulier zit bij de uitnodiging die elk lid over de post ontvangt.

NB: Op ALV's wordt iedereen altijd gratis voorzien van gepaste drankjes en koekjes!

Overgangsboekjaar (2012)

Tijdens de ALV in mei worden de begrotingen voor het komende boekjaar besproken.

Vanaf augustus 2012

In oktober vindt er een overdrachts-ALV plaats, tijdens deze ledenvergadering wordt er van bestuur gewisseld. Daarnaast wordt er een afrekening gepresenteerd, presenteert het bestuur haar eindverslag en de commissies een halfjaarverslag. Tijdens deze ALV komt ook de CUOS-lijst ter stemming, zoals dat vanaf 2012 moet.

Ergens rond de jaarwisselingen is er een ALV waarin het bestuur haar beleidsplan presenteert, eventueel kan op deze ALV ook gestemd worden over een herziene begroting.

In maart is er een ALV waarop zowel de commissies als het bestuur halfjaarverslagen presenteren. Tijdens deze ALV wordt ook een financieel halfjaarverslag gepresenteerd.

Eind mei, begin juni is er een ALV om begrotingen voor het komende boekjaar goed te keuren, dan presenteren commissies ook hun jaarplanning.