ALV

Drie a vier keer per jaar vindt er een een Algemene Ledenvergadering (ALV) plaats. Op een ALV verantwoorden alle commissies en het bestuur zich aan de leden. Deze vergadering informeert de leden over het gevoerde beleid en geeft de leden inspraak bij besluiten en voorstellen. Het is dus erg belangrijk dat je als Coverlid de ALV's bezoekt. Wanneer je verhinderd bent, bestaat er altijd de mogelijkheid om je te laten machtigen.


In februari wordt een ALV gehouden waarin in ieder geval het financieel jaarverslag van het afgelopen jaar wordt gekeurd. Ook presenteren het bestuur en de commissies een halfjaarverslag.

In mei kan nog een extra ALV worden gehouden om bijvoorbeeld een nieuwe begroting goed te laten keuren of het HR te wijzigen.

In augustus/september wordt een ALV gehouden waarbij het financieel halfjaarverslag, halfjaarverslagen van commissies en het eindverslag van een bestuur behandeld worden.
Bij deze ALV wordt gebruikelijk van bestuur gewisseld, waarbij een kandidaat-bestuur alvast een opzet van hun beleidsplan kan presenteren.

In december wordt een ALV gehouden waarbij het beleidsplan en de jaarplanning van het nieuwe bestuur voorgelegd worden aan de leden.  Ook de begroting voor het volgende jaar moet worden goedgekeurd.
De commissies moeten voor deze ALV ook een jaarplanning en begroting inleveren.



Alle relevante stukken van een ALV zijn minstens een week voor een ALV te vinden op deze website, onder 'Documenten'. Ook liggen er minimaal twee inkijkexemplaren in de Coverkamer. Een machtigingsformulier zit bij de uitnodiging die elk lid over de post ontvangt.

NB: Op ALV's wordt iedereen altijd gratis voorzien van gepaste drankjes en koekjes!